| 时 间 |
工 作 内 容 |
时 间 |
工 作 内 容 |
| 第一周3.5-3.11 |
1.开学检查工作；2.人文素质和《大学英语》课程选课；3.学生学籍注册工作，受理暂缓注册申请；4.组织开学补考；5.办理2017级转专业手续；6.2018年专业技能竞赛申报；7.召开2018年毕业生就业工作部署会；8.评选2018届省级优秀毕业生；9.院团学干部开学工作会；10.开展学雷锋志愿服务活动；11.各部门2017年材料归档；12.统计2018届毕业生考研成绩；13.开展安全纪律教育；统计学生到校情况；14.学生寝室住宿情况核查。
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第十一周
5.14-5.20 |
1.系主任例会；2.布置新设专业申报工作(根据实际情况安排)；3.启动课堂教学质量评价工作；4.组织普通话考试；5.布置2018年教研教改项目申报及2017年项目结题的评审工作；6.组织2018届毕业生体检；7.组织春季校园第二场；8.推优入党；9.毕业生跳蚤市场；10.学院青马工程培训第三讲“高校团学宣传工作的重要性与迫切性”；11.做好毕业生助学贷款确认及还贷工作；12.应征入伍宣传及组织；13.赴平江开展扶贫工作，走访贫困户。 |
| 第二周3.12-3.18 |
1.开学系主任例会；2.正式课表编印；3.课堂教学质量评价统计；4.补考成绩录入；5.学籍异动学生课程信息修改；6.收集考研学生成绩；7.录入各专业教学计划；8.学分欠修学分清查；9.全国计算机等级考试；10.印发《c7平台官网教学改革研究项目管理办法》和《c7平台官网大学生研究性学习和创新性实验计划管理办法》；11.2015级学生图像采集工作；12.2018届毕业生就业状态的调查统计；13.做好校园招聘工作安排；14.开展精准就业帮扶工作；15.学生干部管理制度修订完善、学习宣传；16.开展“学雷锋”主题教育活动；17.全院学生基本情况统计；18.考研英语视频课开课；19.学生证注册；20.启动“优秀女生”、“十佳大学生评选”；21.选拔学生工作助理；22.修订“优良学风示范班级评选”办法；23.召开学工线开学工作会议；24.学生兵役登记。 |
第十二周
5.21-5.27 |
1.公共课排课；2.评选2017-2018学年优秀实习生；3.全省计算机等级考试；4.组织2018届本科生学位论文检测工作；5.湖南省普通高校信息化教学应用项目申报准备；6.组织春季校园第三场；7.“学院第二届校园文化艺术节活动三”——学院第三届“我是站神”百科知识竞赛；8.湖南省高校辅导员专题培训班、上岗培训班报名组织工作；9.组织举办学生工作研讨会。 |
| 第三周 3.19-3.25 |
1.申报2018年实践教学项目；2.组织重修报名；3.未注册学生学籍处理；4.收集实习计划、收集实验课表；5.毕业生资格审查预审；6.督导、实验室主任调整；7.组织召开学生座谈会；8.2018年分专业招生计划报送；9.毕业生就业调查，2018届市、院优秀毕业生评选；10.开展学院第八届社团文化节；11.优良学风示范班级创建工作再动员；12.做好2018届毕业生考研录取、调剂工作；13.启动英语导学活动；14.2017级学生心理普查情况回访。 |
第十三周
5.28-6.3 |
1.实习工作专项检查；2.校外实习基地建设、管理、教学情况进行检查；3.毕业论文(设计)答辩；4.专业课排课（13-14周）；5.重修数据核查；6.组织参加省大学生广告艺术设计大赛；7.收集签约毕业生就业协议书、劳动合同和用工证明等材料；8.学院青马工程培训第四讲——“素质拓展活动”；9.“团支部书记讲团课”主题内容征集活动；10.院级德育项目结题；11.淡江小学慰问活动。 |
| 第四周3.26-4.1 |
1.2018-2019学年第一学期教学安排审核；2.专业英语八级考试；3.《2019届毕业设计（论文）工作手册》修订；4.启动毕业生实践创新学分审核工作；5.普通话测试报名；6.大学英语等级考试报名；7.布置2018年课程中心建设项目申报；8.组织开展就业市场调研，开拓就业市场，参加校企合作洽谈会；9.院级学生干部换届；10.完善特殊学生档案；11.筹建学院大学生艺术团；12.高校辅导员信息系统信息录入与更新。 |
第十四周
6.4-6.10 |
1.启动新增学士学位授权学科专业评估工作；2.反馈下学期实践教学任务；3.毕业证学位证书制作；4.组织学生评教；5.组织参加湖南省全省大学生力学竞赛；6.召开学生座谈会；7.建立2017届毕业生及用人单位数据库；8.2018届毕业生团组织关系转接；9.“5.25”心理健康教育系列活动；10.推进 “一校一书”活动；11.启动毕业生离校期间学工干部值班工作。 |
| 第五周4.2-4.8 |
1.发布学籍预警；2.普通话测试；3.启动毕业生资格审查工作；4.青年教师教学比武准备工作（与本部联合）；5.c7平台官网2017年课堂教学优秀奖申报；6.选派教师参加学校毕业生就业指导教师培训班；7.院第二届校园文化艺术节活动启动仪式暨活动之一——拔河比赛；8.安全教育与整治；9.学生先进典型挖掘。 |
第十五周
6.11-6.17 |
1.学位评定委员会议；2.毕业生成绩审核；3.组织督导与同行评教；4.大学英语四、六级等级考试前期准备工作；5.受理转专业和转学学生相关事宜；6.收集和整理2018届毕业生档案，材料归档；7.暑期“三下乡”社会实践活动方案征集；8.学院2018届毕业生毕业典礼；9.召开毕业生离校工作协调会；10.开展毕业生教育。 |
| 第六周 4.9-4.15 |
1.下达2018－2019学年第一学期教学任务；2.当前成绩转历年成绩库；3.2018年省级学生创新科研项目入围答辩培训；4.组织全国计算机等级考试；5.c7平台官网2017年课堂教学优秀奖评选；6.组织2018年大学生英语演讲比赛；7.组织全国大学生英语竞赛；8.2018年校园招聘周邀请用人单位；9.开展年度院级“优秀团员”、“优秀团干”、“先进团支部”评选；10.举办考研经验交流会；11.召开学院年度“十佳大学生”评审会；12.启动学生寝室文化节。 |
第十六周
6.18-6.24 |
1.院选课网上选课；2.下学期课表定稿；3.全国计算机等级考试报名；4.毕业证、学位证发放；5.组织大学英语四、六级等级考试；6.湖南省普通高校教师课堂竞赛准备工作；7.组织开展贫困毕业生外出求职，做好一对一帮扶工作；8.暑期“三下乡” 社会实践活动方案论证确定；9.办理毕业生离校手续；10.组织举办学院2018届毕业生毕业典礼；11.启动2017-2018学年优良学风示范班级推荐、评审工作。 |
| 第七周 4.16-4.22 |
1.2018年学生创新科研项目申报及2017年结题评审；2.课堂教学情况专项督查；3.各系落实教学任务；4.组织缓注册学生注册工作；5.组织上学期期末考试试卷的专项检查；6.组织教学比武（与本部联合）；7.开展2018年大学生就业政策宣传、就业咨询服务周活动；8.学院青马工程培训启动暨第一讲“学习宣传贯彻党的十九大精神“；9.开展“家风、成长、感恩”征文竞赛活动；10.优良学风示范班级创建工作中期检查；11.组织观摩湖南省高校辅导员职业技能竞赛决赛。 |
第十七周
6.25-7.1 |
1.生成及发放成绩录入密码；2.组织教师网上成绩录入；3.期末考试试卷印制；4.编印第2期《教学简报》；5.办理2018届毕业生派遣手续，发放就业报到证；6.2018年招生宣传工作；7.学期学生干部奖惩材料汇总；8.开展考风考纪教育；9.召开应届毕业生辅导员、班主任座谈会；10.班主任津贴审定、发放。 |
| 第八周4.23-4.29 |
1.2018届毕业论文（设计）中期检查；2.下达第二次注册情况通报，进行未注册学生学籍处理和成绩数据处理工作；3.征订下学期教材；4.组织学院“互联网+”大学生创新创业大赛；5.开展2018年就业市场考察（含毕业生就业跟踪调查）；6.“学院第二届校园文化艺术节活动二”——男女混合气排球比赛；7.举办升国旗仪式；8.院级“读书沙龙”启动；9.启动书香校园读书活动暨“一校一书”活动。 |
第十八周
7.2-7.8 |
1.考查课程考核；2.下达实验教学任务书；3.期末教学工作检查；4.期末计算机上机考试；5.18-19周组织期末考试；6.组织毕业生文明离校；7.2018届毕业生离校就业率的统计和上报（含就业材料收集）；8.学期团学工作总结、相关活动材料整理归档；9.组织参与期末考试；10.学生管理数据汇总、公布；11.安排暑期工作；12.学工材料整理归档；13.学期学生工作总结。 |
| 第九周4.30-5.6 |
1.启动学位资格审查；2.毕业生资格审查预审结果通报；3.下发期末考试通知 ；4.编印《教学简报》5.启动2018届毕业生就业情况月报工作；6.组织校园招聘专场；7.学院第三届“我是站神”百科知识竞赛启动；8.学院青马工程培训第二讲“高校团干引领青年的工作艺术”；9.做好2018届毕业生考研录取统计工作；10.召开2018级新生入学教育专题研讨会；11.评选优秀寝室长、文明寝室。 |
第十九周
7.9-7.15 |
1.毕业论文（设计）工作总结，优秀论文推荐；2.集中期末考试；3.组织参加大学生化学实验技能竞赛；4.毕业生电子注册（教育部平台）；5.阅卷登分及网上成绩录入工作；6.统计整理2018届毕业生就业去向；7.发送学生成绩通知；8.暑期留校学生管理；9.暑期值班安排。 |
| 第十周 5.7-5.13 |
1.省级学生科研项目上报省教育厅；2.学风建设督查；3.各系落实下学期开课任务及录入；4.选课数据转成绩录入系统；5.普通话测试；6.教学中期检查；7.“课程中心”建设项目评审；8.组织并指导毕业生填写毕业生登记表、协议书等毕业相关材料；9.组织春季校园第一场；10.学院2017—2018年度学生先进集体、优秀个人总结表彰大会；11.举办年度优秀学生表彰暨先进事迹报告会；12.修订、完善《学生手册》；13.受理学生解除处分申请。 |
第二十周7.16-7.22 |
1.2018届毕业生档案转迁、二次报到证办理；2.2018届毕业生初次就业率统计和上报；3.全面组织开展学院暑期“三下乡”社会实践活动。 |
